Gestionamos el funcionamiento de cada Comunidad de Propietarios de forma personalizada, de acuerdo con las necesidades de cada finca. Además de las funciones establecidas para el Administrador en la Ley de Propiedad Horizontal, detallamos otras funciones adicionales que ofrecemos y que aportan un importantísimo valor añadido:
- Analizamos detalladamente los gastos de la comunidad, mejorando la eficiencia y consiguiendo ahorros importantes que permiten asumir inversiones sin cuotas extras.
- Visitamos la comunidad periódicamente, lo que nos permite conocer de primera mano los problemas e incidencias que se producen.
- Redactamos los documentos internos relativos al funcionamiento de la comunidad.
- Nuestra actuación es en base a la ley y siempre teniendo en cuenta los acuerdos de la Junta de Propietarios.
- Mantenemos contacto permanente con la comunidad a través de su Presidente.
Los servicios que ofrecemos a su Comunidad de Propietarios son los siguientes:
Gestión de incidencias
- Adoptar las medidas oportunas y realizar todo lo necesario para conservar los bienes y el funcionamiento correcto de los servicios de la Comunidad.
- Resolver las incidencias diarias que se produzcan en la Comunidad de Propietarios y gestionar su resolución de acuerdo con su Presidente.
- Velar por la buena convivencia y la armonía entre los vecinos de la Comunidad, mediando en los casos que así sea necesario en los conflictos de intereses entre los propietarios.
- Disponemos de un programa informático que nos permite hacer un seguimiento cuidadoso de todas y cada una de las incidencias que se dan en la comunidad.
Gestión documental
- Redactar las circulares, convocatorias y Actas, y notificar las mismas a los copropietarios. Transcripción de las Actas al Libro de Actas.
- Presentación de instancias ante las Administraciones Públicas.
- Elaboración y / o seguimiento de contratos laborales de empleados al servicio de la Comunidad. Cumplimiento del convenio. Previsión de Riesgos Laborales.
- Tramitación y pago de los impuestos de la Comunidad, como IRPF, IVA y otros impuestos.
- Custodia de la documentación de la Comunidad.
Gestión económica
- Preparación de las cuentas anuales para ser presentados en la Junta Ordinaria anual, siendo previamente revisados por el Presidente de la Comunidad de Propietarios.
- Reducción en la medida de lo posible de los gastos de la Comunidad, siempre manteniendo la calidad de los servicios prestados.
- Elaboración cuidadosa del presupuesto anual de los gastos de la finca, estableciendo las cuotas suficientes para cubrirlas.
- A través de nuestra página web se pueden visualizar los movimientos económicos de la Comunidad así como todos los documentos, escrituras y contratos que pertenezcan a la misma.
Control morosidad
Controlar que los propietarios cumplan con sus obligaciones económicas y hacer el seguimiento oportuno en los casos de retrasos en el pago de las cuotas y sobre todo en el de impagos.
- En el caso de impagos, lo ponemos de inmediato en conocimiento del Presidente y si es necesario se convoca una Junta Extraordinaria para aprobar las acciones a llevar a cabo.
- Preparación de toda la documentación necesaria para dar traslado a los abogados para interponer demandas por morosidad.
Gestión obras
- Ejecución de las obras de conservación y reparación de carácter urgente.
- Solicitud de presupuestos de obras de rehabilitación a empresas de confianza y años de experiencia contrastada en el sector y con todas las garantías necesarias.
- Recomendación de contratación de técnico cualificado para analizar los presupuestos obtenidos y efectuar un comparativo entre los mismos.
- Seguimiento de los trámites administrativos ante los servicios técnicos del Ayuntamiento y pago de los impuestos y las tasas urbanísticas.
- Información, asesoramiento y tramitación de las subvenciones vigentes para las obras de rehabilitación.
- Preparación de estudios de recaudación de fondos y/o derramas de la comunidad para hacer frente a las obras.
