Gestionem el funcionament de cada Comunitat de Propietaris de forma personalitzada, d’acord amb les necessitats de cada finca. A més a més de les funcions establertes per a l’Administrador en la Llei de Propietat Horitzontal, us detallem altres funcions addicionals que oferim i que aporten un importantíssim valor afegit:
- Analitzem detalladament les despeses de la comunitat, millorant l’eficiència i aconseguint estalvis importants que permeten assumir inversions sense quotes extres.
- Visitem la comunitat periòdicament la qual cosa ens permet conèixer de primera mà els problemes i incidències que s’hi produeixen.
- Redactem els documents interns relatius al funcionament de la comunitat.
- La nostra actuació és en base a la llei i sempre tenint en compte els acords de la Junta de Propietaris.
- Mantenim contacte permanent amb la comunitat a través del seu President.
Els serveis que oferim a la vostra Comunitat de Propietaris són los següents:
Gestió d’incidències
- Adoptar les mesures oportunes i realitzar tot allò necessari per a conservar els bens i el funcionament correcte dels serveis de la Comunitat.
- Resoldre les incidències diàries que es produeixin a la Comunitat de Propietaris i gestionar la seva resolució d’acord amb el seu President.
- Vetllar per la bona convivència i la harmonia entre els veïns de la Comunitat, mediant en els casos que així sigui necessari en els conflictes d’interessos entre els propietaris.
- Disposem d’un programa informàtic que ens permet fer un seguiment acurat de totes i cadascuna de les incidències que es donen en la comunitat.
Gestió documental
- Redactar les circulars, convocatòries y Actes, i notificar les mateixes als copropietaris. Transcripció de les Actes al Llibre d’Actes.
- Presentació d’instàncies davant les Administracions Públiques.
- Elaboració i/o seguiment de contractes laborals d’empleats al servei de la Comunitat. Compliment del conveni. Previsió de Riscos Laborals.
- Tramitació i pagament dels impostos de la Comunitat, com IRPF, IVA i altres impostos.
- Custòdia de la documentació de la Comunitat.
Gestió econòmica
- Preparació dels comptes anuals per ser presentats en la Junta Ordinària anual, sent prèviament revisats pel President de la Comunitat de Propietaris.
- Reducció en la mesura del possible de les despeses de la Comunitat, sempre mantenint la qualitat dels serveis prestats.
- Elaboració acurada del pressupost anual de les despeses de la finca, establint les quotes suficients per cobrir-les.
- A través de la nostra pàgina web es poden visualitzar els moviments econòmics de la Comunitat així com tots els documents, escriptures i contractes que pertanyin a la mateixa.
Control morositat
Tenir cura de que els propietaris compleixin amb les seves obligacions econòmiques i fer el seguiment oportú en els casos de retards en el pagament de les quotes i sobretot en el d’impagaments.
- En el cas d’impagaments, ho posem d’immediat en coneixement del President i si és necessari es convoca una Junta Extraordinària per aprovar les accions a dur a terme.
- Preparació de tota la documentació necessària per donar trasllat als advocats per interposar demandes per morositat.
Gestió obres
- Execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent.
- Sol·licitud de pressupostos d’obres de rehabilitació a empreses de confiança i anys d’experiència contrastada en el sector i amb totes les garanties necessàries.
- Recomanació de contractació de tècnic qualificat per analitzar els pressupostos obtinguts i efectuar un comparatiu entre els mateixos.
- Seguiment dels tràmits administratius davant dels serveis tècnics de l’Ajuntament i pagament dels impostos i les taxes urbanístiques.
- Informació, assessorament i tramitació de les subvencions vigents per les obres de rehabilitació.
- Preparació d’estudis de recaptació de fons i/o derrames de la comunitat per fer front a les obres.
